Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Web VyHUB, provozovaný zřizovatelem Téma dne z.s. (dále jen „my“ nebo „zřizovatel“), respektuje vaše právo na soukromí a ochranu osobních údajů. Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje shromažďujeme, jakým způsobem je zpracováváme a chráníme, a za jakých podmínek je poskytujeme třetím stranám. Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením GDPR (EU) 2016/679.

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je Téma dne z.s., IČO: 26581647, se sídlem Senožaty 73, 394 56 Senožaty. Můžete nás kontaktovat prostřednictvím e-mailu na adrese boglarka@vyhub.cz.

3. Jaké osobní údaje shromažďujeme?

Pro účely rozesílání newsletterů, kontaktování v případě nominace na mapu udržitelných inovací, registrace na akce a rozesílání pozvánek shromažďujeme následující osobní údaje:

  • Jméno a příjmení

  • E-mailová adresa

  • Telefonní číslo (pokud je poskytnuto)

  • Další údaje, které nám dobrovolně poskytnete v souvislosti s komunikací

4. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

  • Rozesílání newsletterů a informací o aktivitách VyHUB a zřizovatele Téma dne z.s.

  • Kontaktování v případě, že jste nominováni na mapu udržitelných inovací nebo v případě potřeby dalšího kontaktu

  • Registrace na akce pořádané VyHUB a rozesílání pozvánek na tyto akce

  • Zajištění efektivní komunikace mezi vámi a týmem VyHUB

5. Právní základ pro zpracování

Zpracování vašich osobních údajů provádíme na základě:

  • Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – pro rozesílání newsletterů, pozvánek na akce a další účely, pro které jste nám poskytli souhlas.

  • Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – například pokud se registrujete na nějakou akci, kterou organizujeme.

  • Oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – pokud jde o zajištění chodu projektu VyHUB a efektivní komunikace s vámi.

6. Poskytování osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty externím pracovníkům, kteří se podílejí na tvorbě a provozu projektu VyHUB. Tito externí pracovníci budou zpracovávat vaše osobní údaje pouze v nezbytně nutném rozsahu a výhradně pro účely zajištění chodu projektu.

7. Jak chráníme vaše osobní údaje?

Dbáme na to, aby vaše osobní údaje byly řádně chráněny proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo pozměnění. Používáme technická a organizační opatření, která odpovídají úrovni rizika spojeného se zpracováním osobních údajů.

8. Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo dokud neodvoláte svůj souhlas se zpracováním. Po uplynutí této doby budou vaše údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

9. Vaše práva

V souladu s platnými právními předpisy máte následující práva:

  • Právo na přístup: Můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup a další informace.

  • Právo na opravu: Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které o vás vedeme.

  • Právo na výmaz: Můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte souhlas se zpracováním.

  • Právo na omezení zpracování: Máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud popíráte jejich přesnost, zpracování je protiprávní nebo již nejsou potřebné, ale vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

  • Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a předat je jinému správci.

  • Právo vznést námitku: Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů na základě oprávněného zájmu, včetně profilování. Pokud vaše údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést námitku proti tomuto zpracování.

10. Odvolání souhlasu

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo kdykoli tento souhlas odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

11. Podání stížnosti

Pokud se domníváte, že vaše práva na ochranu osobních údajů byla porušena, máte právo podat stížnost k dozorovému orgánu. V České republice je tímto orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být čas od času aktualizovány. Jakékoli změny v zásadách ochrany osobních údajů zveřejníme na této stránce. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku, abyste byli informováni o případných změnách.

V případě dotazů nebo žádostí týkajících se zpracování vašich osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře na webu VyHUB nebo přímo na e-mailové adrese boglarka@vyhub.cz.

Datum účinnosti: 3. 12. 2024